В ООО «ФКМЗ» работает «Горячая линия», созданная для сбора информации о случаях мошенничества, коррупции и других нарушениях, которые могут нанести ущерб интересам Компании, её партнёрам, сотрудникам, а также для улучшения процессов закупок, использования средств индивидуальной защиты, условий труда и быта на производственных объектах.
Для передачи такой информации вы можете воспользоваться следующим каналом связи:
Электронная почта: private@ooofkmz.com
«Горячая линия» доступна для сотрудников и партнёров компании ООО «ФКМЗ», а также для всех, кто желает конфиденциально сообщить о случаях противоправных действий сотрудников или контрагентов Компании, которые могут нанести ущерб её интересам.
Основные принципы работы «Горячей линии»:
- Каждое полученное сообщение тщательно проверяется.
- Информация обрабатывается с соблюдением максимальной конфиденциальности узким кругом уполномоченных лиц.
Какие случаи рассматриваются «Горячей линией»:
- Хищение или нецелевое использование активов Компании.
- Мошенничество и злоупотребление полномочиями сотрудниками.
- Взятки, откаты и другие формы коррупции.
- Конфликт интересов при взаимодействии с контрагентами.
- Нарушение коммерческой тайны или использование конфиденциальной информации.
- Несоблюдение конкурентных процедур.
- Недобросовестные действия со стороны участников рынка.
- Угрозы или предпосылки террористических актов вблизи объектов Компании.
- Прочие действия, способные причинить ущерб Компании.
Политика в отношении обработки электронных писем (email)
Наша компания ООО «ФКМЗ» придерживается высоких стандартов конфиденциальности и безопасности в отношении обработки электронных писем (email). Мы строго соблюдаем все применимые законы и нормативные акты, регулирующие обработку персональных данных и конфиденциальную информацию.
Все электронные письма, полученные от наших клиентов и партнеров, обрабатываются с максимальной осторожностью и конфиденциальностью. Мы не раскрываем персональные данные и конфиденциальную информацию, содержащуюся в электронных письмах, третьим лицам без явного согласия отправителя.
Мы также принимаем все необходимые меры для защиты электронных писем от несанкционированного доступа, в том числе использование современных технологий шифрования и антивирусных программ.
Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения относительно нашей политики в отношении обработки электронных писем, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы всегда готовы обсудить любые вопросы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью обработки электронных писем.
Правила проверки на официальность электронные адреса (email)
Проверка электронных адресов на официальность очень важна, чтобы избежать мошенничества и защитить свои данные.
- Проверьте доменное имя. Официальный адрес электронной почты должен иметь доменное имя, соответствующее названию компании или организации.
- Например, если вы получили письмо от компании «ООО Рога», то официальный адрес электронной почты может выглядеть как info@roga.ru (копируете с конца и до символа @, вставляете скопированный адрес насервис проверки переадресации сайта убеждаетесь в статусе проверки с
- кодом 200 OK — это означает что переадресация отсутствует, переходим на сайт — страница контакты, ищем официальные контакты на сайте, которые должны соответствовать адресу из электронного письма.
если код проверки
- Код 301 (302) Moved Permanently— это означает, что произошла переадресация на другой сайт, возможно без согласия владельца сайта.
- Это может означать, что мы не можем быть уверены, что письмо пришло с официального адреса компании.
- Поэтому, чтобы убедиться в принадлежности адреса к вашей компании, мы рекомендуемперейти на сайт и найти официальные контакты на странице контактов.
- Затем, скопировав электронный адрес, напишите запрос на подтверждение принадлежности адреса из письма к официальной компании.
дополнительная проверка по ИНН
- Вы можете проверить подлинность письма, перейдя на сайт СБИС введя ИНН компании.
- Затем вы можете сравнить контактные данные на сайте с адресом, указанным в письме.
- Если адрес не указан, вы можете запросить карточку организации и отправить запрос на официальный адрес компании, чтобы узнать, принадлежит ли адрес из письма вашей компании.
Письма, пришедшие с бесплатных почтовых ящиков (mail.ru, yandex.ru.rambler.ru и другие) проверяются следующим образом:
- Для проверки подлинности бесплатных почтовых электронных адресов необходимо скопировать адрес полностью добавив кавычки в «конце и начале» и вставить его в поисковую строку яндекс
- найти 100% сходство в выдаче яндекс, перейти на сайт убедиться в сходстве электронного адреса.
Если в поисковой выдаче «Точного совпадения не нашлось. Показаны результаты по запросу без кавычек.» — связываемся со службой информационной безопасности компании.
Еще способы проверки электронных адресов на официальность
- Однако, если вы получили письмо от организации или компании, то оно должно содержать информацию о компании и контактную информацию, которую можно использовать для проверки подлинности письма. Если вы не уверены в подлинности письма, лучше связаться с компанией по другим каналам связи и уточнить, отправляли ли они вам это письмо. Также стоит обратить внимание на язык и стиль письма, наличие ошибок и другие признаки, которые могут указывать на то, что письмо не является официальным.
- Проверьте имя отправителя. Официальный адрес электронной почты должен иметь имя отправителя, соответствующее должности или роли в компании. Например, если вы получили письмо от HR-менеджера, то имя отправителя должно быть связано с этой должностью.
- Проверьте контактную информацию. Официальный адрес электронной почты должен быть указан на официальном сайте компании или организации.Если вы не уверены в адресе, свяжитесь с компанией по другим каналам связи и уточните правильность адреса электронной почты.
- Проверьте наличие подписи. Официальное письмо должно содержать подпись отправителя, которая должна включать должность, контактную информацию компании.
- Проверьте язык и стиль. Официальное письмо должно быть написано на официальном языке компании и соответствовать ее стилю и формату.
- Проверьте наличие ошибок. Официальное письмо должно быть написано без ошибок и опечаток. Если вы заметили ошибки, это может быть признаком того, что письмо не является официальным.
- Также можно проверить официальный адрес электронной почты компании, обратившись в службу поддержкиили на официальную электронную почту компании и запросив подтверждение адреса.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ФКМЗ» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://finkomspb.com
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://finkomspb.com;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://finkomspb.com;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://finkomspb.com;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Фотографии;
3.5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
3.6. Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
3.7. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.8. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты fincomail@gmail.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://finkomspb.com. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора fincomail@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора fincomail@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты fincomail@gmail.com.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://finkomspb.com/privacy-policy/.
Приоритеты по обслуживанию
Обязательное действие
Копируем адрес почты (либо копируем с конца до знака @ )Вставляем в CRM и или Email почту, смотрим на наличие действующих заказов, счетов, договоров.
Клиенты первой очереди.
- Если имеются действующие заказы, счета, договоры то клиент назначается в обслуживание первой очереди.
Клиенты второй очереди.
- Письма с корпоративных почт. ящиков (например info@roga.ru где окончание почты указывает на принадлежность к сайту roga.ru
- Письма с бесплатных почтовых сервисов, но принадлежащие компании, проверяем копирование всего адреса, далее вставляем в поиск поисковика и изучаем причастность email адреса к компании.
- выполняем проверку компании на официальность согласно инструкции указанной на этой странице выши.
- После прохождения официальности вносим в обслуживание второй очереди.
Клиенты третьей очереди
- Письма с бесплатных почтовых ящиков (mail.ru, yandex.ru, gmail.com, rambler.ru итд)
- Проверяем Копируем адрес почты (либо копируем с конца до знака @ )
- Переходим на сайт, убеждаемся что домен принадлежит оператору почтовой службы.
- Проверяем на официальность (если официальность проходит переводим в обслуживание второй очереди)
Если официальность не проходит, то действовать согласно инструкции проверки официальности.
Политика ООО «ФКМЗ» в области организации обработки и защиты персональных данных.
1. Цель
Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных (далее – «ПДн») в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ-152»), а также в соответствии с лучшими международными практиками в этой области.
2. Принципы обработки ПДн
Обработка ПДн в ООО «ФКМЗ» (далее – «Общество») осуществляется на следующих основных принципах:
- Законность: обработка ПДн осуществляется только в соответствии с ФЗ-152 и иными актами законодательства РФ.
- Справедливость: цели обработки ПДн должны быть определены, законны и обоснованы. Обработка ПДн не должна осуществляться способом, ущемляющим права и свободы субъектов ПДн.
- Соответствие цели: ПДн должны быть соответствующими, relevantными и достаточными, относительно целей их обработки.
- Точность: ПДн должны быть точными и, при необходимости, обновляться. Недостоверные ПДн должны быть блокированы, исправлены или уничтожены.
- Хранение: ПДн должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем необходимо для достижения целей обработки ПДн, если иной срок хранения не предусмотрен законодательством.
- Безопасность: ПДн должны быть защищены техническими, организационными и иными мерами, необходимыми для обеспечения их конфиденциальности и защиты от несанкционированного доступа, разглашения, изменения, уничтожения или других неправомерных действий.
- Конфиденциальность: лица, обрабатывающие ПДн, обязаны хранить конфиденциальность ПДн и не разглашать их без согласия субъекта ПДн или иного законного основания.
3. Условия обработки ПДн
3.1. Общество осуществляет обработку ПДн на следующих условиях:
- С согласием субъекта ПДн: обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн в случаях, когда такое согласие требуется в соответствии с ФЗ-152 или иным законодательством РФ.
- Без согласия субъекта ПДн: обработка ПДн осуществляется без согласия субъекта ПДн в случаях, предусмотренных ФЗ-152 или иным законодательством РФ.
3.2. При обработке ПДн Общество принимает необходимые меры для защиты ПДн от несанкционированного доступа, разглашения, изменения, уничтожения или других неправомерных действий. К таким мерам относятся:
- Организационные меры: утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих обработку ПДн, назначение ответственного лица за обеспечение защиты ПДн, проведение обучения персонала по вопросам защиты ПДн.
- Технические меры: применение средств защиты информации, обеспечивающих конфиденциальность ПДн, резервное копирование ПДн, контроль доступа к информационным системам, в которых обрабатываются ПДн.
4. Права субъектов ПДн
(Продолжение)
- Знать о своих ПДн: получать от Общества информацию о своих ПДн, которые обрабатываются Обществом, о целях их обработки, о лицах, получающих доступ к его ПДн, о сроке хранения ПДн, о критериях определения срока хранения ПДн и о способе их уничтожения или обезличивания.
- Доступ к своим ПДн: получать доступ к своим ПДн, обрабатываемым Обществом, требовать их исправления или уничтожения, а также отзыва своего согласия на обработку своих ПДн.
- Обжаловать обработку своих ПДн: обжаловать в порядке, установленном законодательством РФ, решение или действие Общества, затрагивающее его права и свободы в области обработки ПДн.
- Защищать свои ПДн: защищать свои ПДн в соответствии с законодательством РФ.
5. Меры по обеспечению безопасности ПДн
Общество принимает необходимые меры для обеспечения безопасности ПДн при их обработке, в том числе:
- Организационные меры: утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих обработку ПДн, назначение ответственного лица за обеспечение защиты ПДн, проведение обучения персонала по вопросам защиты ПДн.
- Технические меры: применение средств защиты информации, обеспечивающих конфиденциальность ПДн, резервное копирование ПДн, контроль доступа к информационным системам, в которых обрабатываются ПДн.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Политика является публичным документом и размещается на официальном сайте Общества. 6.2. Общество вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в настоящую Политику Общество обязано ознакомить с ними субъектов ПДн не позднее, чем за 30 дней до дня вступления в силу таких изменений.
7. Контактная информация
По всем вопросам, касающимся обработки и защиты ПДн в Обществе, субъекты ПДн могут обращаться в службу безопасности информации Общества по следующему адресу: private@ooofkmz.ru
Политика в области охраны труда и промышленной безопасности
1. Введение
Настоящая Политика в области охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ) определяет обязательства и ответственность нашей организации в области обеспечения безопасных и здоровых условий труда для всех сотрудников и лиц, работающих на наших объектах.
2. Цель
Цель нашей политики — предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний и обеспечение безопасности на рабочих местах, а также создание условий, способствующих поддержанию здоровья и благополучия сотрудников.
3. Основные принципы
- Соблюдение законодательства и нормативных требований: Наша организация обязуется строго соблюдать все применимые законодательные и нормативные требования в области охраны труда и промышленной безопасности.
- Управление рисками: Мы активно выявляем, оцениваем и контролируем риски, связанные с нашей деятельностью, с целью предотвращения инцидентов и обеспечения безопасных условий труда.
- Ответственность руководства: Руководство организации несет полную ответственность за создание и поддержание системы управления охраной труда и промышленной безопасностью, а также за выполнение этой Политики.
- Обучение и информирование: Все сотрудники организации обязаны проходить регулярное обучение и инструктажи по вопросам охраны труда и промышленной безопасности, чтобы быть информированными и готовыми действовать в соответствии с требованиями Политики.
- Вовлеченность сотрудников: Мы поддерживаем и поощряем активное участие всех сотрудников в реализации мер по охране труда и промышленной безопасности, а также в процессах оценки и минимизации рисков.
- Непрерывное улучшение: Мы регулярно пересматриваем и обновляем наши процедуры и практики в области охраны труда и промышленной безопасности с целью их постоянного совершенствования.
4. Обязательства
- Обеспечить соответствие деятельности организации требованиям законодательства и стандартов по охране труда и промышленной безопасности.
- Систематически проводить оценку рисков и принимать меры для их минимизации или устранения.
- Организовать регулярное обучение и повышение квалификации сотрудников в области охраны труда и промышленной безопасности.
- Постоянно улучшать процессы и системы управления охраной труда и промышленной безопасностью на основе анализа и мониторинга их эффективности.
- Обеспечить необходимыми ресурсами для реализации данной Политики.
5. Заключение
Мы обязуемся придерживаться этой Политики и требовать её соблюдения от всех сотрудников, подрядчиков и других заинтересованных сторон, работающих на наших объектах. Наша общая цель — создание безопасного и здорового рабочего места, где уважаются и защищаются права каждого сотрудника на охрану здоровья и безопасность труда.
Политика противодействия коррупции для контрагентов.
1. О политике
Настоящая Политика противодействия коррупции для контрагентов ООО ФКМЗ (далее – «Политика») разработана как часть Системы менеджмента противодействия коррупции ООО ФКМЗ.
Настоящая Политика устанавливает основные требования к системам противодействия коррупции, формируемым и реализуемым контрагентами ООО ФКМЗ.
2. Цели политики
Целями настоящей Политики являются:
- Обеспечение соответствия деятельности ООО ФКМЗ и его контрагентов применимому антикоррупционному законодательству;
- Снижение коррупционных рисков в деятельности ООО ФКМЗ;
- Создание атмосферы нетерпимости к коррупции в ООО ФКМЗ и среди его контрагентов.
3. Определения
Для целей настоящей Политики используются следующие определения:
- Контрагент – юридическое или физическое лицо, которое вступает или намеревается вступить в деловые отношения с ООО ФКМЗ, в том числе поставщики, подрядчики, клиенты, агенты, посредники и т.д.
- Коррупция – даче взятки, получение взятки, коммерческий подкуп, злоупотребление должностными полномочиями, незаконное предоставление преимуществ при закупках, хищение бюджетных средств, мошенничество и другие коррупционные правонарушения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4. Сфера применения
Настоящая Политика распространяется на всех контрагентов ООО ФКМЗ, независимо от их организационно-правовой формы и места нахождения.
5. Основные принципы противодействия коррупции
В рамках взаимодействия с ООО ФКМЗ контрагенты обязуются следовать следующим основным принципам противодействия коррупции:
- Законность – строгое соблюдение применимого антикоррупционного законодательства Российской Федерации.
- Неприятие коррупции – нулевая толерантность к коррупции во всех формах и проявлениях.
- Оценка рисков – выявление, анализ и оценка коррупционных рисков, возникающих в деятельности контрагента.
- Внутренний контроль – внедрение и поддержание системы внутреннего контроля, направленной на предупреждение и пресечение коррупции.
- Информирование и обучение – регулярное обучение сотрудников контрагента вопросам противодействия коррупции.
- Неотвратимость ответственности – применение действенных мер ответственности к лицам, совершившим коррупционные правонарушения.
- Открытость – обеспечение прозрачности деятельности и готовность к сотрудничеству с ООО ФКМЗ в вопросах противодействия коррупции.
6. Обязанности контрагента
В соответствии с настоящей Политикой контрагент обязуется:
- Разработать и принять собственную Политику противодействия коррупции, соответствующую принципам, указанным в разделе 5 настоящей Политики.
- Назначить лицо, ответственное за противодействие коррупции в своей организации.
- Провести обучение своих сотрудников по вопросам противодействия коррупции.
- Обеспечить наличие в своей организации системы внутреннего контроля, направленной на предупреждение и пресечение коррупции.
- Принять меры по выявлению и пресечению коррупционных правонарушений в своей организации.
- Сотрудничать с ООО ФКМЗ в вопросах противодействия коррупции, в том числе предоставлять по запросу информацию о мерах по предупреждению и пресечению коррупции, а также о случаях выявления коррупционных правонарушений.
7. Взаимодействие ООО ФКМЗ с контрагентами
ООО ФКМЗ в рамках противодействия коррупции взаимодействует с контрагентами по следующим направлениям:
- Включение в договоры с контрагентами антикоррупционных оговорок.
- Проведение проверок контрагентов на предмет соблюдения ими требований антикоррупционного законодательства.
- Осуществление мониторинга эффективности систем противодействия коррупции, внедренных контрагентами.
- Оказание консультационной помощи контрагентам по вопросам противодействия коррупции.
8. Ответственность
За нарушение требований настоящей Политики контрагент может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Контроль
Контроль за соблюдением требований настоящей Политики осуществляется Советом по этике ООО ФКМЗ.
10. Заключительные положения
Настоящая Политика является публичным документом и размещается на сайте ООО ФКМЗ.
Настоящая Политика может быть изменена и дополнена ООО ФКМЗ в одностороннем порядке.
11. Контактная информация
По вопросам, связанным с настоящей Политикой, контрагенты могут обращаться в Совет по этике ООО ФКМЗ по адресу: private@ooofkmz.ru или по телефону: +78127846269 доб 110
12. Приложения
12.1 Приложение 1. Рекомендации по разработке Политики противодействия коррупции для контрагента
12.2 Приложение 2. Форма сообщения о коррупционном правонарушении
12.3 Приложение 3. Перечень коррупционных рисков
Инструкция по подаче жалоб
1. Общие положения
1.1. Данная инструкция регламентирует порядок подачи и рассмотрения жалоб, связанных с деятельностью ООО ФКМЗ.
2. Порядок подачи жалобы
2.1. Жалобу можно подать следующими способами:
Направить письменное обращение по адресу: 198152, Санкт Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 14/12, литер А, пом. 21-Н, оф.8;
Отправить жалобу на конфиденциальную электронную почту: private@ooofkmz.ru
2.2. Жалоба должна содержать:
Описание сути жалобы;
Название компании, ФИО заявителя (при необходимости);
Контактные данные для обратной связи (по желанию).
3. Порядок рассмотрения жалобы
3.1. Все поступившие жалобы регистрируются в Журнале учета жалоб и рассматриваются в течение 10 рабочих дней.
3.2. По каждой жалобе назначается ответственный сотрудник, который проводит проверку и готовит проект ответа заявителю.
3.3. В случае необходимости может проводиться дополнительное расследование.
4. Результаты рассмотрения жалобы
4.1. По результатам рассмотрения жалобы заявителю направляется ответ, содержащий информацию о принятых мерах.
4.2. В случае, если жалоба не удовлетворена, заявителю сообщаются причины отказа.
3. Контакты горячей линии
Контакты горячей линии для подачи жалоб
Уважаемые сотрудники и партнеры, прием жалоб только в бумажном или электронном виде.
Вы можете подать жалобу отправив сообщение на электронную почту private@ooofkmz.ru
Электронные сообщения принимаются в любое время, рассматриваются в рабочее время.
Кодекс делового партнерства
Наша миссия:
Создание долгосрочных, взаимовыгодных отношений с нашими партнерами, основанных на доверии, качестве, честности и высоком уровне сервиса.
Наши ценности:
- Доверие: Мы строим отношения с нашими партнерами на основе взаимного доверия и уважения.
- Качество: Мы стремимся к безупречному качеству продукции и услуг, которые мы предлагаем.
- Честность: Мы ведем дела честно и открыто, всегда действуя в интересах наших партнеров.
- Высокий уровень сервиса: Мы предоставляем нашим партнерам высококвалифицированную поддержку и консультации.
Наши обязательства:
- Работать честно и открыто: Мы будем предоставлять нашим партнерам всю необходимую информацию в полном объеме и своевременно.
- Не допускать любых случаев коррупции: Мы будем вести дела честно и прозрачно, не допуская каких-либо форм коррупции или взяточничества.
- Стремиться исполнять все договоренности: Мы будем выполнять все свои обязательства перед нашими партнерами в срок и в полном объеме.
- Вести себя профессионально и максимально открыто: Мы будем вести дела профессионально, уважительно и вежливо со всеми нашими партнерами.
- Информировать всех наших сотрудников о правилах и принципах данного кодекса: Мы будем регулярно проводить обучение наших сотрудников для обеспечения их осведомленности о правилах и принципах данного кодекса.
Что мы ожидаем от наших партнеров:
- Объединять совместные усилия в препятствовании случаям коррупции и сообщать о подозрениях в коррупционном поведении: Мы ожидаем, что наши партнеры будут вести дела честно и прозрачно, не допуская каких-либо форм коррупции или взяточничества.
- Соблюдать требования безопасности, охраны здоровья и сохранности окружающей среды при работе с нашей компанией: Мы ожидаем, что наши партнеры будут соблюдать все требования безопасности, охраны здоровья и сохранности окружающей среды, установленные законодательством.
- Соблюдать закрепленные в международном, российском и ином применимом законодательстве права человека, уважать права своих сотрудников: Мы ожидаем, что наши партнеры будут вести дела в соответствии со всеми применимыми законами о правах человека и труда.
- Стремиться соблюдать все обязательства и достигнутые договоренности: Мы ожидаем, что наши партнеры будут выполнять все свои обязательства перед нами в срок и в полном объеме.
- Работать с нашей компанией открыто и на высоком профессиональном уровне во всех аспектах: Мы ожидаем, что наши партнеры будут работать с нами открыто и честно, предоставляя нам всю необходимую информацию и действуя в наших общих интересах.
- Информировать своих сотрудников, работающих с нашей компанией, о правилах и принципах данного кодекса: Мы ожидаем, что наши партнеры будут информировать своих сотрудников о правилах и принципах данного кодекса и следить за их соблюдением.
Комитет по этике:
Для обеспечения соблюдения настоящих принципов работы создается Комитет по этике. В состав Комитета входят представители руководства компании, а также независимые эксперты. Комитет по этике рассматривает обращения партнеров о случаях нарушения настоящих принципов работы и принимает соответствующие меры.
Мы верим, что, следуя этим принципам, мы можем построить долгосрочные и взаимовыгодные отношения с нашими партнерами, основанные на доверии, уважении и взаимной выгоде.
Мы стараемся соблюдать указанные в коммерческом предложении цены и условия. Однако изменения могут быть внесены только в следующих случаях:
- С момента отправки КП прошло более 6 месяцев
- Произошли изменения в ценах или условиях от наших поставщиков
В случае необходимости изменений мы всегда предоставим обоснование и объясним причины корректировок.
Почему коммерческое предложение не является офертой?
- Информационный характер
Коммерческое предложение создается для ознакомления с продуктами, услугами и возможностями сотрудничества. Оно не содержит всех необходимых условий для заключения договора и не предполагает немедленного принятия решений. - Ориентировочные условия
Указанные в коммерческом предложении цены, сроки и условия носят предварительный характер. Они могут быть скорректированы в зависимости от потребностей клиента и деталей будущего сотрудничества. - Начало диалога
Коммерческое предложение направлено на начало обсуждения и уточнение деталей. Оно приглашает к переговорам, где стороны могут обсудить и согласовать окончательные условия. - Отсутствие обязательств
Коммерческое предложение не накладывает на стороны никаких юридических обязательств. Оно лишь информирует о возможностях и вариантах сотрудничества. - Возможность изменений
До момента заключения договора компания может вносить изменения в коммерческое предложение. Это позволяет адаптировать условия под конкретные запросы клиента. - Индивидуальный подход
Коммерческое предложение часто составляется без учета всех нюансов конкретного клиента. Окончательные условия сотрудничества обсуждаются отдельно и фиксируются в договоре. - Отсутствие акцепта
Коммерческое предложение не требует немедленного принятия условий. Оно лишь предоставляет информацию и приглашает к дальнейшему обсуждению. - Юридические требования
Согласно законодательству, для заключения договора требуется четкое выражение намерения и согласование всех существенных условий. Коммерческое предложение, как правило, не соответствует этим требованиям.
Коммерческое предложение не является публичной офертой
Настоящее коммерческое предложение носит исключительно информационный характер и не может рассматриваться как публичная оферта в соответствии со статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
- Предварительный характер информации
Все цены, сроки, условия и характеристики продуктов или услуг, указанные в предложении, носят ориентировочный характер и могут быть изменены по согласованию сторон. Окончательные условия сотрудничества, включая стоимость, сроки и объемы, будут зафиксированы в отдельном договоре после детального обсуждения и согласования всех деталей. - Индивидуальный подход
Мы готовы адаптировать условия предложения под ваши потребности. Для уточнения деталей и подготовки окончательного решения, пожалуйста, свяжитесь с нами. - Отсутствие обязательств
Настоящее предложение не накладывает на вас никаких обязательств. Вы можете запросить дополнительную информацию, уточнить условия или предложить свои варианты сотрудничества. - Изменение условий
Мы оставляем за собой право вносить изменения в коммерческое предложение до момента заключения договора. Актуальные условия всегда можно уточнить у наших менеджеров. - Заключение договора
Офертой (официальным предложением к заключению договора) будет считаться только отдельный документ, направленный вам после согласования всех условий. До этого момента никакие действия (включая запросы, обсуждения или предварительные договоренности) не считаются заключением договора. - Контакты для уточнений
Если у вас возникли вопросы или вам требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на сайте. Мы всегда готовы помочь!

